Webinar am 12.11.2026

Entgelttransparenz & digitale Personalakte: Was 2027 auf HR zukommt

Beitragsverfahrensverordnung und digitale Personalakte

Zum 1. Januar 2027 endet die Übergangsfrist: Bestimmte prüfungsrelevante Entgeltunterlagen müssen dann elektronisch geführt und aufbewahrt werden. Unternehmen sollten deshalb jetzt prüfen, welche Nachweise betroffen sind, wo diese derzeit vorliegen und wie ihre elektronische Ablage künftig organisiert werden soll.

Im Webinar zeigen wir, wie Sie sich rechtzeitig vorbereiten und die Vorgaben mit der digitalen Personalakte von eGecko umsetzen können. Relevante Entgelt- und Personaldokumente werden zentral verwaltet, den jeweiligen Mitarbeitenden eindeutig zugeordnet und vollständig sowie unveränderbar archiviert. Differenzierte Zugriffsrechte und nachvollziehbare Dokumentenprozesse unterstützen den sicheren Umgang mit sensiblen Daten. So erfüllen Sie die Anforderungen der BVV und schaffen zugleich eine verlässliche, effiziente Dokumentenbasis für Ihre Payroll- und HR-Prozesse.

Entgelttransparenz

Mit dem Thema kommen neue Anforderungen auf Unternehmen zu, die von Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen und Auskunftsverfahren bis zu Dokumentations- und Berichtspflichten reichen. Im Webinar zeigen wir, welche Grundlagen HR jetzt schaffen sollte und wie Sie Entgelttransparenz Schritt für Schritt mit eGecko umsetzen können.

Dazu gehören belastbare Stellenbeschreibungen, eine nachvollziehbare Stellenbewertung und die Ableitung geeigneter Vergleichsgruppen. Vorhandene Strukturen werden übernommen. Fehlen in Ihrem Unternehmen Stellenbeschreibungen, Stellenbewertungen oder Vergleichsgruppen, bieten wir gezielte Unterstützung durch Consulting und KI-gestützte Bausteine.

Vergleichsgruppen werden im Mitarbeiterstamm hinterlegt, relevante Entgeltbestandteile zugeordnet und die Daten in eGecko für die Analyse aufbereitet. Für die weitere Berichterstellung sind flexible Ausgabemöglichkeiten sowie perspektivisch ein integriertes Dashboard in eGecko CPM vorgesehen.