Intelligente Software für Payroll & HR in komplexen Organisationen
eGecko Payroll & HR bündelt Ihre Lohnabrechnung, das Personalmanagement und den Employee Self Service in einem System. Durch die nahtlose Verzahnung unseres integrierten Systems bieten wir eine skalierbare Lösung, die mit den Anforderungen Ihrer Organisation mitwächst.
Persönliche Beratung
eGecko Payroll & HR: Behalten Sie die Kontrolle – auch wenn Ihr Personalwesen komplexer wird
Unsere Organisation vereint ein Theater, ein Planetarium und ein großes Symphonieorchester – jeweils mit eigenen Anforderungen und Regeln. Rund 80 % meines Budgets entfallen auf fixe Personalkosten. Doch wenn ich die verbleibenden 20 % nicht präzise im Blick behalte, riskiere ich die Kontrolle über das gesamte System.
Der eGecko-Effekt: Eine Payroll und HR-Software entwickelt für die Realität komplexer Organisationen
Organisatorische Klarheit
Entscheidungsvorteil
Operative Autonomie
eGecko Payroll & HR im Detail
Von der Stammdatenpflege über die Lohnbuchhaltung bis zur aktiven Einbindung Ihrer Mitarbeitenden: Unsere Kernmodule decken alle zentralen Personal- und Abrechnungsprozesse in einer integrierten Software ab und lassen sich flexibel nach Ihren Bedürfnissen erweitern.
Payroll & HR
Zentralisierte Stammdatenverwaltung:
Verwalten Sie alle abrechnungs- und personalrelevanten Daten an einem Ort für volle Transparenz über alle Geschäftsbereiche hinweg.
Branchenübergreifende Lohnabrechnung:
Bilden Sie Tarifsysteme und Sonderregelungen automatisiert ab, während das integrierte Melde- und Bescheinigungswesen für eine reibungslose Kommunikation mit Ämtern und Kassen sorgt.
Automatisierte Prozesse:
Reduzieren Sie manuelle Fehlerquellen und Ihren administrativen Aufwand mit durchgängigen digitalen Workflows.
Zentrale Dokumenten- und Sachmittelverwaltung:
Behalten Sie Unterlagen und Sachmittel im Blick: zentral, DSGVO-konform und revisionssicher dokumentiert. Alles ist jederzeit verfügbar und nachvollziehbar.
Employee Self Service (ESS)
Dezentrale Datenpflege:
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung von zeitraubenden Routine-Anfragen, indem Ihre Mitarbeitenden persönliche Daten und Arbeitszeiten eigenständig verwalten.
Digitale Personalverwaltung:
Beschleunigen Sie Ihre Abläufe durch digitale Workflows. Ob Urlaubsanträge oder Abwesenheiten: Genehmigungen erfolgen ortsunabhängig und papierlos via Smartphone oder Browser.
Direkte Informationsbereitstellung:
Stellen Sie Gehaltsabrechnungen und wichtige Dokumente sicher und digital zur Verfügung. Das schafft Unabhängigkeit für Ihre Mitarbeitenden und maximale Transparenz für die gesamte Belegschaft.
Flexibel skalierbar: eGecko Payroll & HR wächst mit Ihren Anforderungen
Kapazitäten auf Abruf:
Wir kümmern uns um Ihre Lohnabrechnung
Mit unserem Payroll Service sichern Sie Ihre Lohnabrechnung zuverlässig und genauso ab, wie es Ihre Organisation erfordert. Ob vollständiges Outsourcing, modulare Unterstützung oder kurzfristige Notfall-Vertretung: Unsere Payroll-Experten begleiten Ihr Team flexibel und rechtssicher. So überbrücken Sie Personalengpässe ohne Wissensverlust und behalten jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Abrechnungsprozesse.
Mehr als nur Software: Wir sind Ihr Partner für fundiertes Praxiswissen
In unserer Academy unterstützen wir Sie und Ihr Team mit gezielten Trainings direkt an Ihrem eGecko-System. Ob vor Ort, online oder als flexibles Selbststudium: Wir sichern den Wissenstransfer in Ihrer Organisation und garantieren, dass Ihre Payroll-Prozesse auch bei Personalwechseln oder Abwesenheiten reibungslos weiterlaufen.
Trigema ersetzt manuelle Zeiterfassung und getrennte Systeme in nur 7 Monaten
Deutschlands größter Sportbekleidungs-Hersteller stand vor einer typischen Herausforderung komplexer Organisationen: Das bestehende HR-System stieß bei den gewachsenen Strukturen des Unternehmens an seine Grenzen.
Mit eGecko löste Trigema diese Hürde in einer Rekordzeit von nur sieben Monaten. Heute nutzt Trigema ein zentrales System, das Zeiterfassung und Lohnabrechnung für alle 1.200 Beschäftigten über sämtliche Einheiten hinweg nahtlos verbindet.
Bereit für agile Steuerung ohne Kontrollverlust?
- Persönliche Beratung
Wir finden gemeinsam heraus, wie gut eGecko zu Ihrer Organisation passt und welche Potenziale sich aus Ihrer Unternehmensstruktur ergeben.
- Proof of Value
Echte Relevanz statt generischer Demoversion: Wir zeigen Ihnen, wie eGecko aus Ihren Daten messbaren Mehrwert generiert.
- Rollout
Wir begleiten Sie mit einem festen Ansprechpartner durch alle Phasen der Einführung bis zum Go-Live.
Noch Fragen? Klären wir!
Bevor Sie sich entscheiden, sollten keine Fragen mehr offen sein. Die wichtigsten Antworten haben wir hier für Sie zusammengefasst.
Die meisten Systeme funktionieren, bis jede Änderung plötzlich manuelle Workarounds erfordert. Das passiert meistens schleichend, nicht über Nacht. Wenn Sie diesen Druck noch nicht spüren: wunderbar. Aber wenn sich jeder Monatsabschluss ein kleines bisschen schwerer anfühlt als der letzte, ist das ein Zeichen, dass wir miteinander sprechen sollten.
Der Prozess an sich ist immer gleich: berechnen, melden, zahlen. Aber was die Berechnung steuert, ist in jeder Einheit anders: unterschiedliche Tarife, individuelle Regeln, verschiedene Logiken. „Kontext“ bedeutet, dass Ihr System diese Unterschiede kennt. Ohne diesen Kontext hängt jeder Abrechnungslauf davon ab, dass Sie alles im Kopf haben und manuell richtig zuordnen. Und das jeden Monat, für jede Einheit.
Wir liefern die Updates. Ihr System spielt sie automatisch über alle Einheiten hinweg ein, und zwar jeweils mit den exakt passenden Regeln für die jeweilige Struktur. Sie prüfen, Sie lassen die Abrechnung laufen, Sie schließen das Jahr ab. Ohne pauschale Änderungen, die Sie danach pro Einheit mühsam von Hand korrigieren müssen.
Ein bis zwei Personen, die Ihr Business verstehen: Ihre Verträge, Ihre Strukturen, Ihre Mitarbeitenden. Keine Programmierer. eGecko und unsere Akademy geben diesen Fachkräften die Handlungsfähigkeit, Änderungen eigenständig im System abzubilden. Das ist die Investition. Der Ertrag: Ihre Payroll hält Schritt mit Ihrem Unternehmen, egal, wie schnell es sich verändert.
Gerade in komplexen Organisationen wirkt eine Migration zunächst besonders aufwändig. Gleichzeitig ist es oft genau diese Komplexität, die bestehende Systeme mit immer mehr Workarounds belastet.
eGecko wurde für Organisationen mit unterschiedlichen Einheiten entwickelt. Deshalb lässt sich diese Vielfalt strukturiert in das neue System überführen.