AcademySupportKundenportal
Persönliche Beratung

Intelligente Software für Rechnungswesen in komplexen Organisationen

„Stimmen meine Finanzkennzahlen wirklich?“ Sobald Sie sich diese Frage stellen müssen, hat Ihre bisherige Software versagt. eGecko Finance sorgt für klare Antworten. Sie erhalten Finanzdaten, denen Sie zu 100 % vertrauen können, transparent aufbereitet und lückenlos eingeordnet in den Gesamtkontext Ihrer Organisation.

Persönliche Beratung

eGecko Finance: Die Antwort auf komplexe Anforderungen im Rechnungswesen

Der Jahresabschluss, der keiner ist

Fünf Geschäftseinheiten, fünf unterschiedliche Rechnungslegungen, Kostenstrukturen und Definitionen von Profitabilität. Die Konsolidierung kostet Sie oft Wochen und trotzdem können Sie dem Ergebnis nicht 100%ig vertrauen. eGecko ändert das.

Unstimmige Intercompany-Verrechnungen

Interne Leistungsverrechnungen über die gesamte Unternehmensgruppe hinweg führen ständig zu Unstimmigkeiten. Monat für Monat verbringen Sie Zeit damit, dieselben Differenzen zu bereinigen. Mit eGecko schaffen Sie ein für alle Mal Ordnung.

Reporting-Blackout bei jeder Veränderung

Ein Zukauf, eine neue Kostenstelle oder eine Projektverschiebung und Ihr Reporting wird plötzlich „blind“. Dann heißt es warten: auf Berater, Tickets oder neue Systemstrukturen. Mit eGecko passen Sie Strukturen selbst an, ohne Ihr Reporting zu unterbrechen.

Kann ich diesen Zahlen vertrauen? Kann ich dem vertrauen, was mir die Software zeigt? Früher war ich oft unsicher. Heute ist es anders: Wenn ich eine fundierte Analyse der letzten zehn Monate brauche, liegt sie zwei Stunden später auf meinem Tisch. Heute kann ich mit klarem Kopf in das nächste Meeting gehen, ganz ohne den früheren Stress.
Stephan WasenauerExecutive Director, Schauspielhaus Bochum

Der eGecko-Effekt: Vom reinen Verbuchen zur effektiven Steuerung

Die typische Software für Rechnungswesen erfasst das „Was“, „Wann“ und „Wieviel“ einer Transaktion. Für viele Unternehmen reicht das aus. Komplexe Organisationen stehen damit jedoch schnell vor Grenzen. eGecko Finance geht drei Schritte weiter: Jede Transaktion wird in den Kontext des Gesamtunternehmens eingebettet, Informationen automatisch miteinander verknüpft und strukturelle Veränderungen in der Geschwindigkeit Ihrer Entscheidungen umgesetzt.

Organisatorische Klarheit

Jede Geschäftseinheit erhält genau die Finanzstruktur, die sie braucht: mit eigenen Regeln, eigener Logik und individueller Erfolgsmessung. Die Konsolidierung geschieht automatisiert im Hintergrund.

Entscheidungsvorteil

Gesunkene Margen? Mit eGecko Finance gehen Sie der Ursache auf den Grund. Kein mühsamer Datenexport, kein manuelles Zusammenführen mehr. Stattdessen: verlässliche, miteinander vernetzte Zahlen aus einem System.

Operative Autonomie

Ob Reorganisation, Zukauf oder neue Anforderungen an die Rechnungslegung: Ihr Team bereitet Änderungen eigenständig vor und aktiviert sie zum Stichtag. Die historische Struktur bleibt für Vergleiche lückenlos erhalten.

Der eGecko-Effekt in Zahlen

Ein Wechsel zu eGecko Finance ist eine Investition in Ihre strategische Handlungsfähigkeit. Eliminieren Sie Kosten für externe Berater und aufwändige Workarounds und treffen Sie bessere Entscheidungen basierend auf zuverlässigen, tagesaktuellen Finanzkennzahlen. Die Zahlen rechts zeigen eine Beispielkalkulation für eine komplexe Organisation mit 200 Mitarbeitenden. Der Preis skaliert mit der Anzahl der Mitarbeitenden sowie der Organisations- und Serviceportfolio-Vielfalt.
500.000 €
Einsparungen für Berater und Workarounds
2-3 Mio. €
ROI durch bessere & schnellere Entscheidungen

eGecko Finance im Detail

Komplexe Organisationen verlangen flexible Lösungen. Deswegen passt sich eGecko Finance Ihrer Organisation an: Mit den Kernmodulen der Software legen Sie das Fundament für ein rechtssicheres, effizientes Rechnungswesen, punktgenau ergänzt durch Zusatzmodule wie KI-Workflows, Konzern- oder Vertragsmanagement.

Kernmodul 1

Finanzbuchhaltung: Auswertungen, Kennzahlen, Liquiditätsanalysen und mehr

Zentrales Debitoren- und Kreditorenmanagement:
Erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben hocheffizient in einer einzigen, integrierten Oberfläche.

Intelligentes Forderungsmanagement:
Profitieren Sie von automatisierten Mahnläufen, integrierten Bonitätsanalysen und einer direkten Anbindung an Banken und Kreditversicherer.

Höchste Datenqualität:
Integrierte Plausibilitätsprüfungen reduzieren manuelle Fehlerquellen und beschleunigen Ihre Jahres- und Monatsabschlüsse entscheidend.

Kernmodul 2

Anlagenbuchhaltung: Präzise Kontrolle über Ihre wertvollsten Assets

Lückenloses Lifecycle-Management:
Erfassen und verwalten Sie alle Anlagegüter systematisch über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Rechtssichere Abschreibungen:
Profitieren Sie von der präzisen, automatischen Berechnung von Abschreibungen nach den geltenden Rechtsvorgaben.

Analysen auf Knopfdruck:
Erstellen Sie mühelos umfassende Berichte wie Anlagenspiegel, Abschreibungsübersichten und Versicherungswerte.

Kernmodul 3

Kostenrechnung: Kosten und Leistung im Gleichgewicht

Transparenz bis auf Belegebene:
eGecko Finance zeigt Ihnen nicht nur, dass Kosten abweichen, sondern auch warum. Inklusive Drill-down bis zum Einzelbeleg. 

Ursachenbezogene Abweichungsanalyse:
Vergleichen Sie Soll-, Ist- und Planwerte und identifizieren Sie präzise, ob Preis-, Mengen- oder Beschäftigungsabweichungen vorliegen.

Intelligente Umlagen und Leistungsverrechnung:
Die ideale Lösung für komplexe Unternehmensstrukturen: Mit eGecko Finance automatisieren Sie die Verteilung von Gemeinkosten und die interne Leistungsverrechnung.

Flexibel skalierbar: eGecko Finance wächst mit Ihren Anforderungen

KI-Rechnungseingangsworkflow

Mehr Effizienz, weniger Fehlerquellen: Die KI-basierte Belegerkennung reduziert manuelle Arbeit, integrierte Prüf- und Freigabeprozesse verhindern Fristversäumnisse.

Konzernmanagement

Voll integrierte Konsolidierung und Konzernverrechnung auf einer zentralen Datenbasis sorgen für maximale Transparenz und Prüfsicherheit über alle Unternehmenseinheiten hinweg.

Vertragsmanagement

Alle Fristen und Risiken im Blick: Automatisierte Workflows und Erinnerungen sorgen für effiziente Abläufe sowie eine nahtlose Integration in Ihre Finance-Prozesse.

BI Cube

Komplexe Zusammenhänge sofort erkennen: Erstellen Sie multidimensionale Analysen über alle Bereiche Ihres Business als Grundlage für bessere, fundierte Entscheidungen.

Faktura

Erstellen Sie Rechnungen im selben System, in dem sie bilanziert werden. Gesetzeskonform, revisionssicher, effizient und 100% E-Rechnungs-konform.

Internes Kontrollsystem (IKS)

Maximale Sicherheit ohne manuellen Aufwand: Automatisierte, individuelle Prüfmechanismen identifizieren Risiken frühzeitig und sorgen für schnellere, stressfreie Betriebsprüfungen.

Spendenmanagement

Zuwendungen transparent verwalten und rechtssicher nachweisen: Erfassen Sie Mittel hocheffizient und erstellen Sie steuerkonforme Bescheinigungen direkt aus Ihrem System.

Mehr als „nur” eine Software für Rechnungswesen

eGecko schafft Klarheit in Ihren Finance-Prozessen und darüber hinaus. Mit unserer Komplettlösung, der eGecko CFO Suite, verbinden Sie Finance, Payroll & HR sowie CPM in einer zentralen Plattform. Sämtliche Bausteine der CFO Suite sind auch einzeln buchbar.

Auswertungen allein reichen nicht. CFOs müssen die Zusammenhänge erkennen. Die eGecko CFO Suite integriert Finance, Payroll & HR sowie CPM in einem durchgängigen Steuerungsmodell.

Strategische Planung, Performance-Management und integriertes BI-Reporting: Mit eGecko CPM steuern Sie Ihr gesamtes Unternehmen von einer zentralen Plattform aus.

Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Employee Self Service zentral gesteuert. Mit eGecko Payroll & HR schaffen Sie Transparenz und automatisieren Standardaufgaben dank KI-Unterstützung.

eGecko kennenlernen

Bereit für agile Steuerung ohne Kontrollverlust?

  • Persönliche Beratung
    Wir finden gemeinsam heraus, wie gut eGecko zu Ihrer Organisation passt und welche Potenziale sich aus Ihrer Unternehmensstruktur ergeben.
  • Proof of Value
    Echte Relevanz statt generischer Demoversion: Wir zeigen Ihnen, wie eGecko aus Ihren Daten messbaren Mehrwert generiert.
  • Rollout
    Wir begleiten Sie mit einem festen Ansprechpartner durch alle Phasen der Einführung bis zum Go-Live.

Noch Fragen? Klären wir!

Bevor Sie sich entscheiden, sollten keine Fragen mehr offen sein. Die wichtigsten Antworten haben wir hier für Sie zusammengefasst.

Ein Dashboard kann nur visualisieren, was Ihr Finanzsystem auch tatsächlich erfasst. Wenn Ihre Software lediglich das „Was“, „Wann“ und „Wie viel“ aufzeichnet, zeigt Ihr Dashboard genau das, nur hübscher dargestellt. 

Die Antworten, die Sie für die Steuerung Ihrer komplexen Organisation benötigen, liegen jedoch im Kontext hinter den Transaktionen – und dieser Kontext unterscheidet sich je nach Geschäftsbereich, Dienstleistung und Regelwerk. Das bedeutet: Die Lösung für Ihr Problem liegt nicht in einem neuen Dashboard, sondern in der zugrundeliegenden Systemarchitektur.

Diese Frage hören wir häufig.

Wie lange wird Ihr Unternehmen während der Umstellung eingeschränkt sein? Wie stark sind Sie von externen Beratern abhängig? Und passt das neue System wirklich zu Ihrer Organisation?

Eine pauschale Antwort gibt es darauf nicht. Jede Organisation bringt eigene Strukturen und Anforderungen mit.

Genau deshalb wurde eGecko für Organisationen entwickelt, die sich verändern.

Nein. Ihr bestehendes System bleibt so lange live, bis die neue Lösung nachweislich stabil funktioniert. Der erste Abschluss auf eGecko findet erst statt, wenn Sie bereit sind. Und wir begleiten Sie persönlich, bis Sie alle Prozesse sicher im Griff haben.

Im Gegenteil. eGecko bietet eine moderne, intuitive Benutzeroberfläche für Menschen, die effizient arbeiten und sich nicht mit der Technik herumschlagen wollen. Die eigentliche Magie findet im Hintergrund statt: Ihre Buchhalter erfassen Daten wie gewohnt, während das System die Beziehungen und Kontexte automatisch im Modell hinterlegt. Ihr Team hat nicht mehr Arbeit, Ihr System weiß nur mehr.

eGecko verfügt über lückenlose Audit-Trails und eine vollständige Rückverfolgbarkeit jeder Änderung. Der entscheidende Unterschied, den Prüfer bemerken werden: Wenn eine Rückfrage kommt, kann Ihr Team diese live im System beantworten, anstatt erst zeitaufwendig einen neuen Bericht bauen zu müssen.

Sie müssen bereit sein, das System selbst in die Hand zu nehmen. eGecko gibt Ihrem Team die Macht, Änderungen unabhängig zu steuern. Das erfordert die Investition in ein bis zwei Personen in Ihrem Haus, die das System tiefgreifend verstehen. Keine Programmierer, sondern Menschen vom Fach, die mit allen Vorgängen im Detail vertraut sind. Das ist kein Kostenfaktor, sondern eine strategische Investition, die Sie unabhängig macht von externen Beratern.