AcademySupportKundenportal
Persönliche Beratung

Payroll bequem outsourcen

Unser umfassender Payroll Service entlastet eGecko Payroll & HR Kunden von der zeitaufwendigen Aufgabe der regelmäßigen Lohnabrechnung. Mit unserem Service gewährleisten wir nicht nur Genauigkeit und Zuverlässigkeit, sondern auch die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.

Persönliche Beratung

Lohnabrechnung auslagern? Unser Payroll Service macht's möglich!

Unser Payroll Service ist die Lösung für Sie, wenn Sie Ihre Lohnabrechnung extern durchführen lassen möchten und sich mehr Sicherheit in Ihrem Personalwesen wünschen. Ihre Vorteile im Überblick:

Sicherheit vor Personalausfällen

Keine zusätzlichen Personalkosten

Keine Hardwareinvestitionen notwendig

Stabilität und Transparenz in allen Kosten

Lohnabrechnung im Flow: Unser Angebot im Überblick

Payroll Service: Wir rechnen das Entgelt Ihrer Mitarbeiter ab

Nutzen Sie unseren Payroll Service zur Erstellung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen und entlasten Sie sich von Ihren Routinearbeiten. Profitieren Sie von unserer Expertise für eine kosteneffiziente und hochqualitative Entgeltabrechnung.

Jahreswechselservice: Wir erstellen und versenden alle Ihre Bescheinigungen

Wir kümmern uns u.a. um die Erstellung und Bereitstellung der Jahres- und UV-Entgeltmeldungen, der Lohnsteuerbescheinigungen, der Jahreslohnkonten sowie deren Archivierung.

Digitales Bescheinigungswesen: Wir stellen Ihnen Ihre digitalen Unterlagen bereit

Profitieren Sie von unserem Service zur Erstellung zahlreicher Bescheinigungen in elektronischer Form sowie in Papierform. Überlassen Sie uns auch den Versand sämtlicher Abrechnungen und Nachweise!

Warum eGecko Payroll?

Unsere Payroll Services im Überblick

Als eGecko-Kunde können Sie von verschiedenen Ausbaustufen des Payroll Services profitieren, die perfekt auf Ihre jeweilige Anforderung abgestimmt sind.

Full Service

Umfassende Übernahme Ihrer Abrechnungstätigkeiten inkl. Stammdatenpflege.
Wir stellen die vollständige Durchführung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher, von der Stammdatenpflege bis zum finalen Verarbeitungsschritt. Durch die komplette Auslagerung bleibt Ihr Betrieb auch bei internen Ausfällen jederzeit arbeitsfähig.

Half Service

Umfassende Übernahme Ihrer Abrechnungstätigkeiten exkl. Stammdatenpflege.
Sie pflegen Ihre Stammdaten selbst, wir übernehmen alle weiteren Schritte der Abrechnung. Dieses Modell bietet maximale Flexibilität und sichert eine fristgerechte Durchführung, wenn Ihr Payroll-Team entlastet werden muss.

Payroll Coaching Service

Monatliches Abrufbudget für Coaching & Praxistipps Ihrer Mitarbeitenden.
Unser Payroll-Expertenteam unterstützt Ihr internes Abrechnungsteam punktgenau dort, wo fachliche Sicherheit benötigt wird. Das Coaching stärkt Wissen, Prozessverständnis und die souveräne Handhabung der täglichen Abrechnungstätigkeiten.

Standby Service

Garantierte Bereitstellung im Fall der Fälle. Gemäß der vorherigen Definition kommt für den Zeitraum der notwendigen Serviceleistung der Full Service oder der Half Service zur Abrechnung. So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeitenden auch bei Ausfällen Ihres eigenen Payroll‑Teams eine pünktliche Gehaltsabrechnung erhalten.

SOS Service

Der SOS Service ist eine Notfallunterstützung ohne garantierte Kapazitäten.
Im Unterschied zum Standby Service können wir die fristgerechte Durchführung Ihrer Lohnabrechnung nicht zusichern. Unser Payroll-Expertenteam übernimmt Ihre Abrechnung, sobald verfügbare Ressourcen frei sind.

Unser Leistungsangebot

Full Service: Abruf und Verarbeitung der ElStAM-Monatslisten, An- und Abmeldungen im ElStAM-Verfahren, Adressänderungen, Erfassung von Gehaltsanpassung, Erfassung von Fehlzeiten, Erfassung von Pfändungen, Änderung der Bankverbindung, Anlage von VWL Verträgen, Anlage von BAV Verträgen, Anlage von neuen Mitarbeitern, Erfassung von Austritten, Erfassung von Arbeitszeitänderungen 

Half Service: Abruf und Verarbeitung der ElStAM-Monatslisten

Payroll Coaching Service: –

Full Service: Erfassung von eAU-Zeiten, Versand eAU Anfragen, Verarbeitung und Nachbearbeitung eAU Rückmeldungen

Half Service: –

Payroll Coaching Service: –

Full Service: Einlesen von BDE Daten aus Zeitsystemen, Einlesen von Excel Dateien, Erfassung von monatlichen Bezügen

Half Service: Einlesen von BDE Daten aus Zeitsystemen, Einlesen von Excel Dateien

Payroll Coaching Service: –

Full Service: Abrechnen der Abrechnungskreise, Prüfen von Fehlern/Warnungen/Hinweisen, Bereitstellung der Verdienstnachweise zur Kontrolle

Half Service: Abrechnen der Abrechnungskreise, Prüfen von Fehlern/Warnungen/Hinweisen, Bereitstellung der Verdienstnachweise zur Kontrolle

Payroll Coaching Service: –

Full Service: Erstellung und Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Erstellung und Übermittlung der Beitragsnachweise, Übergabe der Buchungsdaten an eGecko oder Fremdsystem, Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgen, Bereitstellung der Überweisungen (Gehälter, Lohnsteuer,SV), Ausgabe von Reports und Auswertungen (VDN, SVM, LSTB, Lohnjournal, Beitragsnachweise etc.), Archivierung und Freigabe von VDN, SV, LSTB in GeckoPortal/App

Half Service: Erstellung und Übermittlung der Lohnsteueranmeldung, Erstellung und Übermittlung der Beitragsnachweise, Übergabe der Buchungsdaten an eGecko oder Fremdsystem, Datenaustausch mit den Sozialversicherungsträgen, Bereitstellung der Überweisungen (Gehälter, Lohnsteuer,SV), Ausgabe von Reports und Auswertungen (VDN, SVM, LSTB, Lohnjournal, Beitragsnachweise etc.), Archivierung und Freigabe von VDN, SV, LSTB in GeckoPortal/App

Payroll Coaching Service: –

Full Service: Versand der Meldungen in eGecko, Erstellung und Versand der Verdiensterhebung – sofern eingerichtet, Erstellung von EEL Meldungen, Erstellung von AAG Meldungen, Erstellung von BA-Meldungen, Erstellung sonstige Bescheinigungen (Wohngeld etc.) – sofern eingerichtet

Half Service: Versand der Meldungen in eGecko, Erstellung und Versand der Verdiensterhebung – sofern eingerichtet, Erstellung von EEL Meldungen, Erstellung von AAG Meldungen

Payroll Coaching Service: –

Full Service: Einrichten von einfachen Lohnarten, Hilfestellung bei Fragen im Umgang mit eGecko, Hilfestellung bei Fragen im eAU Bereich

Half Service: Einrichten von einfachen Lohnarten, Hilfestellung bei Fragen im Umgang mit eGecko, Hilfestellung bei Fragen im eAU Bereich

Payroll Coaching Service: Einrichten von einfachen Lohnarten, Hilfestellung bei Fragen im Umgang mit eGecko, Hilfestellung bei Fragen im eAU Bereich

Full Service: Erstellung elektronischer Lohnnachweis, Ausgabe Schnittstellendatei Schwerbehindertenabgabe, Erstellung SV-Jahresmeldungen, Erstellung Jahreslohnsteuerbescheinigungen, Ausgabe Prüfreport KV-Versicherungspflichtgrenze (JAEG), Erstellung Schwerbehindertenabgabe in IW Elan, Bildung von Rückstellungen – sofern eingerichtet

Half Service: Erstellung elektronischer Lohnnachweis, Ausgabe Schnittstellendatei Schwerbehindertenabgabe, Erstellung SV-Jahresmeldungen, Erstellung Jahreslohnsteuerbescheinigungen, Ausgabe Prüfreport KV-Versicherungspflichtgrenze (JAEG)

Payroll Coaching Service: –

eGecko kennenlernen

Bereit für agile Steuerung ohne Kontrollverlust?

  • Persönliche Beratung
    Wir finden gemeinsam heraus, wie gut eGecko zu Ihrer Organisation passt und welche Potenziale sich aus Ihrer Unternehmensstruktur ergeben.
  • Proof of Value
    Echte Relevanz statt generischer Demoversion: Wir zeigen Ihnen, wie eGecko aus Ihren Daten messbaren Mehrwert generiert.
  • Rollout
    Wir begleiten Sie mit einem festen Ansprechpartner durch alle Phasen der Einführung bis zum Go-Live.
Persönliche Beratung

FAQ zu unserem Payroll Service

Ein Payroll Service ist eine Dienstleistung, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterstützt. Die Hauptaufgabe eines Payroll Service ist es, die Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter des Unternehmens zu erstellen. Dies kann von der Berech­nung von Steuern, Abzügen und Sozial­versicherungs­beiträgen bis hin zur Vorbereitung von Gehalts­abrechnungen und der Über­weisung von Gehältern auf das Bankkonto der Mitarbeiter reichen.

Ein Payroll Service bietet Unternehmen eine Möglichkeit, die Lohn­abrechnungs­prozesse auszulagern, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Der Service kann auch dazu beitragen, Fehler und Unregel­mäßigkeiten in der Lohnabrechnung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien eingehalten werden. Darüber hinaus können Payroll Services auch zusätzliche Dienstleistungen wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Erstellung von Steuerformularen und die Unterstützung bei der Einhaltung von Steuervorschriften anbieten.

Ein Payroll Service kann für Unternehmen jeder Größe und Branche von Vorteil sein. Insbesondere Unternehmen, die:

begrenzte Ressourcen haben und nicht in der Lage sind, eine interne Lohn­abteilung aufzubauen oder zu unterhalten;

  • ihre Verwaltungsaufgaben outsourcen und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten;
  • Expertenwissen benötigen, um komplexe Gehaltsabrechnungen und Steuerangelegenheiten zu bewältigen;
  • sich auf eine genaue, zeitnahe und effiziente Lohnabrechnung verlassen müssen, um ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen;
  • auf der Suche nach kosteneffektiven Lösungen zur Lohnabrechnung sind und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen gewährleisten möchten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen jeder Größe und Branche von einem Payroll Service profitieren können, der dazu beitragen kann, die Lohnabrechnungs­prozesse zu rationalisieren, Kosten zu sparen und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter korrekt und rechtzeitig bezahlt werden.

Die Vorteile eines Payroll Services sind umfangreich. Hier einige Beispiele:

Zeitersparnis

  • Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen kann sehr zeitaufwändig sein. Durch die Auslagerung an einen Payroll Service können Sie Zeit sparen und sich auf wichtigere Aspekte Ihres Geschäfts konzentrieren.

Fachwissen

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen erfordern umfangreiches Fachwissen in Bezug auf Steuerrecht und Arbeitsrecht. Ein Payroll Service verfügt über entsprechende Expertise und kann Ihnen dabei helfen, Fehler zu vermeiden und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

Kosteneinsparungen

  • Die Auslagerung der Lohnabrechnung an einen Dienstleister kann kosteneffektiver sein als die Einstellung von Personal für diesen Zweck. Der Service übernimmt in der Regel auch die Kosten für Schulungen und Software.

Sicherheit

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthalten sensible Daten und Informationen. Ein Payroll Service stellt sicher, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind und dass alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.

Flexibilität

  • Ein Lohnabrechnungsservice bietet in der Regel eine große Flexibilität bei der Anpassung von Services an Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen.

Insgesamt bietet ein Payroll Service viele Vorteile für Unternehmen, die Zeit und Ressourcen sparen möchten, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Die genaue Funktionsweise eines Payroll Service kann Kundenindividuell ausgelegt, aber im Allgemeinen folgt unser Payroll Service diesen Schritten:

 

Datenerfassung

  • Der Payroll Service erfasst die Daten der Mitarbeiter, wie z.B. Stunden, Urlaubstage, Überstunden, Gehalt und Abzüge.

Berechnung von Löhnen und Abzügen

  • Der Service berechnet die Löhne der Mitarbeiter auf der Grundlage der gesammelten Daten und der geltenden Steuer- und Arbeitsgesetze. Dazu gehören Sozialversicherungsbeiträge, Lohnsteuer und andere Abzüge.

Erstellung von Gehaltsabrechnungen

  • Der Payroll Service erstellt Gehaltsabrechnungen für jeden Mitarbeiter, die detaillierte Informationen über das Gehalt, Abzüge und Steuern enthalten.

Überweisung von Gehältern

  • Der Service stellt Überweisungsdaten für die Mitarbeiter bereit.

Archivierung von Aufzeichnungen

  • Der Payroll Service archiviert die Lohnabrechnungen und andere relevante Dokumente, um sicherzustellen, dass die Unterlagen jederzeit verfügbar sind.

Zusätzlich können wir Ihnen Dienstleistungen anbieten, wie z. B. die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Vorbereitung von Steuerformularen, die Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen.